«Р7-Офис» для вузов теперь доступен со скидкой 90%

«Р7-Офис» — офисный пакет, включающий редакторы документов, таблиц и презентаций для госучреждений и сферы образования, который позиционируются компанией-разработчиком как альтернатива решениям от корпорации Microsoft.

«Р7-Офис» представляет собой ответвление OnlyOffice (ранее – Teamlab) – офисного пакета, разработанного нижегородской компанией «Новые коммуникационные технологии» и представленного на рынке с 2009 года. По состоянию на середину 2019 года у компании 26 акционеров, являющихся ее сотрудниками.

2021

Доступность для высших и средних специальных учебных заведений РФ со скидкой 90%

Компания "Новые Коммуникационные Технологии" 1 сентября 2021 года сообщила о том, что для высших и средних специальных учебных заведений РФ пакет «Р7-Офис» предлагается со скидкой 90% от номинальной стоимости. Приобрести продукты с соответствующим дисконтом можно у партнёров компании.

Как пояснили в НКТ, эта инициатива — часть стратегии по обеспечению отечественных образовательных учреждений импортонезависимыми продуктами для совместной работы: ранее был анонсирован бесплатный доступ к продуктам семейства «Р7-Офис» для школ. Теперь на особых условиях продуктами смогут пользоваться и учреждения высшего и среднего специального (техникумы, лицеи, колледжи, училища) образования.

Пользователи получат доступ к комплексу приложений, позволяющих эффективно организовать учебный процесс — в составе платформы присутствуют не только приложения для работы с офисными документами (текстами, электронными таблицами и презентациями), но и средства коммуникации между членами рабочих групп, инструменты организации проектной работы, построения вузовской или ссузовской социальной сети, сервер и клиент электронной почты, календарь с возможностью планирования событий. Модуль «Команда» в составе пакета «Р7-Офис» предлагает также возможности в организации видеоконференцсвязи — в частности, для проведения лекций, практических онлайн-занятий и собраний.

Отличительная черта пакета «Р7-Офис» — полная совместимость с офисными документами стандарта OOXML, что делает беспроблемным обмен документами с коллегами и товарищами по учёбе. Кроме того, продукты «Р7-Офис» можно установить на локальном сервере вуза, что сделает возможным онлайн-доступ ко всем возможностям платформы, обеспечивая необходимый уровень безопасности за счёт отказа от услуг внешних по отношению к образовательной организации сервис-провайдеров.

«Р7-Офис» 6.3.1 с темной темой

15 июля 2021 года компания Новые Коммуникационные Технологии (НКТ) сообщила о выходе релиза «Р7-Офис» версии 6.3.1, в котором воплощены давно запрашиваемые пользователями возможности. В редакторах появилась тёмная тема оформления, плюс интерфейс теперь может быть масштабирован на 150%. Среди других улучшений — скорость работы, совместимость с последними форматами документов, а также дополнительные функциональные возможности.

Среди обновлений редакторов самые значительные коснулись интерфейса. Темная тема и масштабирование интерфейса на промежуточное значение в 150% (масштабирование на 200% для экранов высокого разрешения уже было реализовано) — изменения , которых давно ожидали пользователи. В числе прочих новшеств — поддержка защиты паролем для документов на сервере, возможность установки имени для анонимного пользователя. Плюс файлы теперь можно добавлять в «Избранное», а в редакторе макросов появились подсказки.

В текстовом редакторе «Р7-Офис» теперь возможно изменение регистра через отдельную кнопку на панели инструментов. Также появились опции, касающиеся управления изменениями, и возможность сохранить настройки отслеживания изменений в файл. Кроме того, стало доступно сохранение документов в формате html, плюс в форматах электронных книг — fb2 и ePub.

Редактор электронных таблиц теперь открывает большие и сложные документы быстрее. Расширился и список поддерживаемых форматов — теперь возможно открытие файлов Microsoft Office XML 2003. Появилась группировка и разгруппировка для сводных таблиц, также стали доступны обновленные типы и настройки диаграмм. Время теперь можно задавать в формате «YYYY-MM-DD», плюс добавлена функция XLOOKUP.

Изменения коснулись и редактора презентаций. Здесь появились настройка непрозрачности слайда и настройка столбцов текста. Плюс, как и в текстовом редакторе, теперь менять регистр текста можно с помощью отдельной кнопки на панели инструментов.

Изменения произошли и в серверном API редакторов. Добавлен параметр customization.trackChanges: — он отвечает за открытие редактора с включенным или отключенным режимом рецензирования. В случае, если параметр имеет значение undefined, используется текущая схема. Также в API появился параметр customization.toolbarHideFileName: — в случае, если он имеет значение true, то имя файла в тулбаре будет скрыто (используется только одновременно с параметрами "toolbarNoTabs": true, "compactHeader": true).

В модуле «Р7-Команда» теперь поддерживается технология видеоконференцсвязи, что позволяет снизить нагрузку на сервер. Также стало доступно закрепление выбранного участника и демонстрация его рабочего стола у всех участников конференции.

Мессенджер также не остался без обновлений: здесь появился предварительный просмотр ссылок в ленте (в веб-клиенте, клиенте для ПК и клиенте для Android), а также возможность перезагрузки клиента для ПК с очисткой временных данных.

.

Открытие приема заявок на бесплатное получение «Р7-Офиса»

Компания "Новые Коммуникационные Технологии" 17 июня 2021 года сообщила об открытии для образовательных учреждений прием заявок на бесплатное получение своего офисного пакета. Теперь разработчик «Р7-Офис» может предоставлять неограниченное количество лицензий в рамках школы, в том числе по прямому запросу. Кроме того, офисное ПО передается в рамках соглашений с региональными органами власти. Таким образом, разработчик расширяет возможность импортозамещения в образовательной сфере.

Этот вариант приобретения «Р7-Офис» станет доступен также средним специальным учебным заведениям и детским дошкольным учреждениям.

Преподаватели и учащиеся после заполнения заявки на сайте получат доступ к редакторам текстов, таблиц и презентаций, широким возможностям совместной работы, системе управления проектами, хранилищу файлов, органайзеру с клиентом электронной почты, платформе для построения внутренней социальной сети, мессенджеру с большим спектром возможностей ВКС и другим компонентам.

При этом решение полностью совместимо со всеми популярными операционными системами и форматами файлов, а также поддерживает развертывание в локальной сети. Последнее делает образовательные учреждения импортонезависимыми и позволяет дополнительно защитить данные от кибератак.

«Р7-Офис» входит в реестр отечественного ПО и соответствует требованиям законодательства в области импортозамещения и федеральным образовательным стандартам.

Интеграция редакторов «Р7-Офис» в СЭД «Тезис»

Компания «Хоулмонт» 10 июня 2021 года предложила пользователям системы электронного документооборота ТЕЗИС возможность редактирования офисных документов в режиме онлайн, в том числе несколькими пользователями одновременно. Эти возможности были обеспечены за счет интеграции в систему ТЕЗИС редакторов «Р7-Офис». Подробнее здесь.

Запуск для сегмента малого бизнеса

25 мая 2021 года Новые Коммуникационные Технологии (НКТ) запустили электронный офис под ключ для компаний сегмента малого бизнеса.

Открывая бизнес, компания сталкивается с необходимостью принимать решения по целому ряду вопросов, начиная от регистрации электронной почты, выбора CRM, программ для ведения отчетности, коммуникаций с сотрудниками и клиентами, до работы с документами, хранения и защите данных.

Необходимость приобретения большого и разрозненного пакета решений под каждую отдельную задачу приводит к повышенным тратам, несовместимости ПО друг с другом и сложностям в развертывании и использовании, а также проблемам с безопасностью.

НКТ предлагает решение, которое закрывает потребности малого и среднего бизнеса в организации работы. Пакет включает все необходимое: редакторы текстов, таблиц и презентаций, почтовый сервер, систему электронного документооборота, CRM, мессенджер с возможностями видеоконференцсвязи, календарь, средства просмотра изображений и видео, платформу для построения корпоративной соцсети и другие компоненты. Все это доступно также в режиме совместной работы с разграничением прав доступа.

При этом «Р7-Офис» предоставляет различные варианты использования: можно пользоваться облачной версией на сервере «Р7-Офис; подключать сторонние хранилища; скачивать решение на собственную инфраструктуру.

Также доступны бесплатные мобильные приложения.

«Р7-Офис» полностью совместим со всеми известными операционными системами и форматами файлов.

В этом решении особое внимание разработчики уделили безопасности данных. Помимо разграничения прав доступа в офисном пакете используется двухфакторная аутентификация, хеширование паролей с алгоритмом PBKDF2 и др.

Компании численностью до 100 человек могут скачать с сайта полную версию решения и бесплатно пользоваться ей до трех месяцев. При этом дальнейшая покупка решения обойдется дешевле использования зарубежных аналогов.

Только за прошедшие месяцы 2021 года в России было зарегистрировано более 77 тысяч юридических лиц и более 260 тысяч индивидуальных предпринимателей. Все они столкнулись с необходимостью поиска и выбора решения, которое закрыло бы все их потребности в работе электронного офиса. Им, как и крупным компаниям, нужны удобные и простые в развёртывании и использовании программы для составления документов, коммуникаций и управления проектами, - пояснила генеральный директор разработчика «Р7-Офис» Наталия Агафонова. – Именно поэтому мы сделали электронный офис отдельным решением для малого и среднего бизнеса.

Возможность использования ЭЦП

19 мая 2021 года компания Новые Коммуникационные Технологии (НКТ) запустила обновленную версию офиса «Р7-Офис».

В числе важнейших изменений — возможность подписывать документы, создаваемые в десктопных редакторах «Р7-Офис» электронной подписью через систему «КриптоПро» (ГОСТ). Пользователи платформы получают возможность создавать подписанные, а, следовательно, юридически значимые документы в формате PDF, который удобен в плане документооборота в первую очередь тем, что такие файлы выглядят совершенно одинаково на разных устройствах и платформах.

Давно ожидаемое изменение для пользователей табличного редактора «Р7-Офис» — появились настройки проверки данных в ячейках. «Разрешенными» теперь можно выбрать списки (об этом давно просили пользователи), а кроме того — «любые значения», «целочисленные», «десятичные», «длину текста», «дату» или «время», и др. Также было доработано автоматическое развертывание форматированной таблицы, а также реализована вставка срезов для сводных таблиц. Кроме того, была добавлена возможность ввода пользовательского формата ячейки, а также функции: GROWTH, LOGEST, MUNIT, TREND, UNIQUE.

В редакторе текстовых документов реализована вставка и настройка списка иллюстраций, что упрощает работу над графическим оформлением документа.

Также добавлена возможность ручного ввода размера шрифта до 300пт (в таблицах до 409пт).

Улучшения претерпел и редактор презентаций: появились настройки автоформатирования при вводе, а в меню настроек добавлены кнопки для увеличения/уменьшения размера шрифта.

Серьёзные улучшения коснулись также модуля «Команда», обеспечивающего коммуникации как между членами рабочей группы, так и внешние. В «Звонках» теперь можно добавлять к актуальному звонку внешних участников по номеру мобильного или городского телефона. Появилась возможность просматривать информацию о подключившихся и не подключившихся участников группы и внешних пользователях, повторно позвонить не подключившимся к звонку пользователям (если пользователь не взял трубку или отклонил звонок). Гостевые пользователи теперь будут получать уведомление при попытке подключения, если достигнуто максимальное количество участников в звонке.

В чатах теперь можно oтредактировать гостевые ссылки и телефоны в настройках уже созданных групп, закрепить чат в списке чатов, отключить уведомления из чата, позвонить или просмотреть список вложений не заходя внутрь чата. Появилась и возможность перейти к профилю пользователя в групповом чате при нажатии на его имя, аватар (фото) в сообщении или упоминании. Также теперь можно сохранять форматирование упоминаний, ответа на сообщение и пересылаемых сообщений.

В серверном API редакторов документов также произошли изменения: добавлен параметр customization.trackChanges: открытие редактора с включенным/выключенным режимом рецензирования. Также добавлен параметр customization.toolbarHideFileName: если имеет значение true, то имя файла в тулбаре скрывается.

Кроме того, была серьёзно улучшена стабильность работы — в редакторах «Р7-Офис» было исправлено более 60 ошибок.

Сравнение с LibreOffice

Классический Microsoft Office до сих пор занимает большую долю рынка решений для работы с документами в России, но эта ситуация меняется: в корпоративном секторе стало меньше денег, а требований к инструментам работы больше — последствия пандемии и связанных с ней ограничений. Все это подталкивает к поиску альтернативных решений, среди которых есть как бесплатные, так и коммерческие решения. Известный пакет из бесплатных — LibreOffice. Но на рынке офисных систем присутствуют и ПО отечественной разработки, яркий пример — платформа «Р7-Офис», которой по силам ответить на вопрос, почему за работающее решение все-таки стоит платить. Подробнее здесь.

«Р7-Офис» версии 6.1

Компания «Новые коммуникационные технологии» (НКТ) 11 февраля 2021 года сообщила о выпуске масштабного обновления офисного пакета «Р7-Офис» до версии 6.1. В обновлении расширены инструментарий и спектр возможностей как десктопной, так и серверной частей платформы, исправлены ошибки, улучшена безопасность совместной работы. Это уже второе за последние три месяца крупное обновление пакета, отметили в компании.

Редакторы

В десктопных редакторах «Р7-Офис» появилась поддержка паролей и стало доступно шифрование файлов. Кроме того, теперь поддерживается популярный формат электронных книг fb2, а также обновлены механизмы работы с форматами ePub, mht, html.

Редактор документов получил возможность создавать перекрестные ссылки, показывать нумерацию строк, добавлена поддержка итоговых примечаний. Можно редактировать список автозамены в формулах. Появилась возможность выбора данных в редакторе диаграмм. Разрешения на просмотр отныне могут выдаваться по группам.

В табличном редакторе добавлены возможность предпросмотра листа и поддержка редактирования диапазонов данных в диаграмме.

Совместная работа

В секции «Документы» появились разделы «Избранное» и «Последние документы». Что порадует многих пользователей — в настройках уровня доступа к таблицам теперь можно выбрать уровень «Пользовательский фильтр», что важно для более удобной и продуктивной работы. Плюс появились поддержка изображений в формате webp и возможность создать ссылку на комментарий.

Доработан и улучшен дизайн интерфейса портала совместной работы. Больше всего изменений — в модулях «Документы» и «Почта». На странице теперь две области прокрутки: навигация и контент.

В модуле «Р7-Команда» доработаны средства коммуникации: доступны гостевые ссылки (приглашения) в конференцию для сторонних пользователей, которые не зарегистрированы в системе. Улучшено качество и стабильность аудио- и видеосвязи (включая демонстрацию экрана в ходе конференции) за счёт обновления SDK.

На мобильных устройствах в списке чатов теперь отображаются кнопки «Подключиться к звонку» для подключения к текущей конференции или для переключения между устройствами непосредственно во время звонка.

Добавлена поддержка гарнитур и автомобильных медиасистем, работающих по Bluetooth.

По информации НКТ, чаты также стали более удобными: теперь в них можно упомянуть пользователя (@имя_пользователя), выбрать фон на мобильном устройстве (в том числе и добавив свой собственный). Клиент для ПК (как и web-версия) получил инструменты форматирования текста сообщения, возможность отправки сразу нескольких файлов.

Также исправлены выявленные ошибки.

Безопасность

Серьезные улучшения коснулись политики работы с пользовательскими паролями:

• при смене пароля больше нельзя указать текущий,
• минимальная длина пароля увеличена до 8 символов,
• передача пароля на сервер в открытом виде запрещена,
• пароли хешируются алгоритмом PBKDF2.

Для порталов с включенным LDAP на странице авторизации добавлена настройка авторизации: «Войти в домен» для передачи пароля в явном виде. Если её отключить, передаваться будет только хеш.

Доработки коснулись также технологии единого входа, избавляющей от необходимости авторизоваться для каждой сессии: в настройки SSO добавлена возможность скрытия страницы авторизации.

Прочие обновления безопасности также включают:

• улучшение безопасности API календаря,
• отключение в модуле чата возможности авторизации сторонних мессенджеров, так как она требовала хранения пароля в открытом виде, что небезопасно.

Мобильные приложения «Р7-Офис»

Приложения для Android и iOS претерпели серьезный редизайн и расширение функционала:

• изменилась цветовая схема,
• переработано контекстное меню,
• в целом уменьшены размеры приложения.

Пользователь может открывать документы в форматах EPUB, FB2, HTML, MHT, а также шаблоны документов в формате DOTX.

Большие изменения также коснулись редактора презентаций, который получил возможности:

• добавления, дублирования, редактирования и удаления слайдов, смены их темы,
• создания и редактирования текста,
• вставки и редактирования автофигуры,
• вставки изображений и ссылок,
• экспорта файлов.

Доступность на платформе «Mail.ru для бизнеса»

20 января 2021 года Mail.ru Group сообщила, что совместно с «Новыми Коммуникационными Технологиями (НКТ)» заключили партнерство. Благодаря сотрудничеству пользователи коммуникационной платформы «Mail.ru для бизнеса» получили бесшовный доступ к функционалу и возможностям решения «Р7-Офис» для создания и редактирования документов. Подробнее здесь.