Совет №20: как сделать текст доступным для всех

Не каждый текст легко читается, особенно если речь идет о длинных материалах, специальных терминах и символах. Прежде чем отправить сообщение электронной почты или предоставить доступ к документу, проверьте его и убедитесь, что любой пользователь может легко читать и менять текст.

Для этого выберите вкладку Рецензирование. В почте Outlook эта вкладка отображается на ленте при написании сообщения или ответа. Затем нажмите кнопку Проверка читаемости.

После этого вы увидите список ошибок (если они есть) и рекомендации по улучшению текста. Программа порекомендует придумать заголовки, добавить в текст подзаголовки, абзацы, упростить таблицы и прочие элементы.

Что делать, если вы не видите кнопку Проверка читаемости?

Чтобы открыть средство проверки читаемости, сделайте следующее:

1. Выберите Файл > Сведения.
2. Нажмите кнопку Поиск проблем.

Примечание: справа от кнопки Поиск проблем под заголовком Проверка приведен список всех потенциальных проблем текста.

1. В раскрывающемся менюПоиск проблем выберите пункт Проверка читаемости.

1. Рядом с содержимым появится область задач Проверка читаемости с результатами проверки.

1. Чтобы увидеть, как можно улучшить текст, выберите раздел Дополнительные сведения во вкладке Результаты проверки.