Программные решения для печати
- Спроектируем, установим, настроим
- Обслуживание берем на себя
Повышайте эффективность системы печати с помощью специальных программных инструментов.
Они позволяют контролировать и управлять всеми печатными устройствами в офисе, мониторить расходы на печать, устанавливать ограничения для каждого пользователя, следить за состоянием оборудования в режиме реального времени, организовать печать с мобильных устройств.
На рынке представлен целый ряд решений с различным функционалом, наши специалисты помогут разобраться в их особенностях и выбрать программный продукт под ваши задачи и требования
Какие задачи можно решить с помощью ПО:
Собирать подробную статистику печати по сотрудникам, отделам или проектам: объемы печати, форматы, цветность. Авторизация сотрудников может быть настроена по карточке, пин-коду, через мобильное приложение на смартфоне.
Удобный инструмент для сервисной службы. ПО позволяет отслеживать состояние каждого устройства: сбор счетчиков отпечатков, ресурс картриджа, наличие бумаги и еще десятков параметров. Если устройство нуждается в обслуживании - программа сама отправляет уведомление в сервисную службу.
Сотрудники давно используют для работы смартфоны и планшеты, решают рабочие задачи через мессенджеры, мобильную почту, приложения. ПО позволяет напрямую с телефона отправить на печать текстовые документы, таблицы, графики, фотографии.
Распечатанный документ может попасть в чужие руки, пока пользователь идет к устройству, а среди забытых распечаток остаются документы с конфиденциальной информацией. Чтобы этого избежать в ПО предусмотрены функции авторизации и отложенной печати. Это значит, что документ не будет распечатан пока пользователь не подойдет к устройству и не авторизуется на нем.
ПО позволяет устанавливать ограничения по количеству и типу отпечатков для сотрудников или подразделений. Также можно настроить правила когда объемные документы будут печататься только на определенных МФУ, т.к. они более экономичные.
ПО ведет статистику расходов на печать и позволяет получить прозрачную смету в разрезе устройств, подразделений, офисов, проектов. А также позволяет строить прогноз затрат на расходные материалы и запчасти.
Использование ПО позволяет сократить расходы на печать, за счет сокращения объемов непроизводственной печати. Настройка политик печати позволяет предотвратить использование офисной техники в личных целях сотрудников. Так же использование ПО помогает избежать затрат на непредвиденные ремонты, за счет администрирования и своевременного обслуживания.
Где использовать
Организации любого масштаба, в том числе, со сложной филиальной сетью.
У специалистов «Галэкс» есть большой опыт работы как с российскими, так и с зарубежными решениями: Ysoft SafeQ, Xerox Workplace Suite, MyQ, PrintXpert, СмартПринт, PaperCut и др.
Подберем систему управления оптимальную для вашей печатной инфраструктуры, проведем интеграцию с любыми принтерами и МФУ Катюша, Xerox, Canon, F+ imaging, Pantum, HP, Konica Minolta, Kyocera и др
