Новости ИТ-отрасли / Новости компании / Лента Ит-Форума

20.05.2019

Совет №44: как объединить документы после рецензирования


Частая ситуация на работе: несколько человек правят один текст, а правки приходится вносить кому-то одному. Проще было бы предложить возможности современной работы Office 365, но опустим, что это невозможно сделать. Как разобраться в нескольких версиях текста одновременно?

Функции Microsoft Word позволяют объединить все правки в одном документе.

Меню объединения документов в Microsoft Word

Как объединить два документа

  • Во вкладке Рецензирование нажмите Сравнить и выберите команду Объединить.
  • Во всплывающем окне выберите Исходный документ и Измененный документ.

Меню объединения документов в Microsoft Word

  • В разделе Исходный документкликните стрелку вниз и выберите документ с правками.
  • Затем в разделе Измененный документ отметьте файл, с которым нужно объединить исходный файл.
  • По необходимости нажмите кнопку Дополнительные, чтобы задать дополнительные параметры документов.
  • В разделе Показать изменениянажмите кнопку Новый документ.

Перед вами откроется новый документ. На экране вы увидите три раздела: объединенный документ с правками, исходный текст и измененный.

Снимок экрана: объединенный документ в Microsoft Word

Вы можете скрыть часть документов, если они мешают работе. Для этого нажмите на кнопку Сравнить > Показать исходные документы > Скрыть документы источника.

Как объединить дополнительные копии

Если вам нужно включить в документ другие копии, просто сохраните объединенный текст, а затем добавьте к нему дополнительные копии.

  • Откройте вкладку Рецензирование, нажмите Сравнить и выберите команду Объединить. Кликните стрелку рядом с полем Исходный документи выберите документ, содержащий объединенные изменения.
  • В списке Измененный документвыберите копию, с которой нужно объединить документ.

Как добавить в файл несколько документов

Для этого нужно открыть исходный документ, нажать на вкладке Вставка кнопку Объект и выбрать пункт Текст из файла. После этого следует выбрать документы, которые нужно добавить, и нажать кнопку Вставка.

Самый простой, но подчас трудоемкий способ объединения документов — копирование и вставка.

Для этого нужно выделить текст в одном документе, скопировать содержимое и вставить, нажав на кнопки Вставить, а затем Объединитьформатирование.


Источник: news.microsoft.com

Поделиться:   

Возврат к списку


Новости по этой теме:



Подписаться на новости!