Не каждый текст легко читается, особенно если речь идет о длинных материалах, специальных терминах и символах. Прежде чем отправить сообщение электронной почты или предоставить доступ к документу, проверьте его и убедитесь, что любой пользователь может легко читать и менять текст.
Для этого выберите вкладку Рецензирование. В почте Outlook эта вкладка отображается на ленте при написании сообщения или ответа. Затем нажмите кнопку Проверка читаемости.
После этого вы увидите список ошибок (если они есть) и рекомендации по улучшению текста. Программа порекомендует придумать заголовки, добавить в текст подзаголовки, абзацы, упростить таблицы и прочие элементы.
Что делать, если вы не видите кнопку Проверка читаемости?
Чтобы открыть средство проверки читаемости, сделайте следующее:
Примечание: справа от кнопки Поиск проблем под заголовком Проверка приведен список всех потенциальных проблем текста.
Источник: news.microsoft.com
Поделиться: |
|